Kokousmuistio 8.1.2015

Lataa muistio Kokousmuistio 8.1.2015 (pdf) (avautuu uuteen ikkunaan)

Tiimin kokous 8.1.2015 klo 17, Eteläranta 8, 00130 Helsinki

KOKOUSMUISTIO

1. Kokouksen avaus
Kokous avattiin klo 17.08.

2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajana toimii Elina Tyynelä ja sihteerinä Anne Heikkinen. Paikalla lisäksi Patrick Ahlstrand, Riikka Piri, Laura Tiitu, Sinituuli Suominen ja Johanna Kesti sekä työntekijät Pertti Keinänen ja Sini Tyvi. Skypen kautta kokouksessa mukana Aino Tiitta ja Jaro Karkinen.

3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista ilman muutoksia.

4. Tiimin keskinäinen kommunikaatio
Sovittiin tiimin yhteisistä pelisäännöistä liittyen siihen, miten tiimi keskenään kommunikoi.
Poissaoloista ilmoitetaan etukäteen puheenjohtajalle heti, kun niistä tiedetään. Myös Skypen kautta osallistuttaessa on hyvä ilmoittaa asiasta puheenjohtajalle ja toimistolle. Kokousten sihteerin vuoro on kiertävä. Tavoitteena on, että esityslista tulee tiimin ulottuville viikkoa ennen kokousta.
Sähköpostin säännöllinen lukeminen on tiimin kommunikoinnin vuoksi tärkeää, sillä tiimi joutuu tekemään sähköpostin välityksellä joskus kiireellisiäkin päätöksiä. Kokousten ulkopuolella tiimin ensisijainen keskinäinen viestintäväline on sähköposti. Oletetaan, että jokainen tarkistaa sähköpostinsa vähintään kaksi kertaa viikossa.

5. Kevään kokoukset
Kevään kokouksiksi sovittiin:

Torstai 29.1. klo 15, sihteerinä Sinituuli Suominen, paikkana toimisto
Strategiaviikonloppu viikolla 7, sihteerinä Aino Tiitta
Perjantai 27.2. klo 14, sihteerinä Jaro Karkinen, paikkana Tampere
Maanantai 9.3. klo 18, sihteerinä Anne Heikkinen, paikkana toimisto
Maanantai 30.3. klo 18, sihteerinä Johanna Kesti, paikkana toimisto
Perjantai 17.4. klo 14, sihteerinä Laura Tiitu, paikkana toimisto
Maanantai 27.4. klo 16, sihteerinä Riikka Piri, paikkana toimisto
Maanantai 18. 5. klo 15, sihteerinä Anne Heikkinen, paikkana toimisto
Tiistai 9.6. klo 13, sihteerinä Sinituuli Suominen, paikkaa ei vielä sovittu

6. Tiimin vastuualuejako
Muodostettiin tiimin vastuualuejako:

Puheenjohtaja Elina Tyynelä
Kampanja-/rauhavastaava Aino Tiitta
Ympäristövastaava Jaro Karkinen
Velkavastaava ja varapuheenjohtaja Riikka Piri
Tiedotusvastaava Sinituuli Suominen
Koulutusvastaava Laura Tiitu
Paikallisryhmävastaava Johanna Kesti
Tapahtumavastaava Anne Heikkinen
Jäsenvastaava Patrick Ahlstrand

Pienvastuualueet:

KV-yhteydet Riikka Piri
Changementor Laura Tiitu
Globalisti Laura Tiitu
Materiaalit Anne Heikkinen

7. Changemakerin edustaja NAVI-verkostoon
Changemakerin edustajaksi valittiin Laura Tiitu, varaedustajaksi Sinituuli Suominen.

8. Tiimiläisten kuulumiset

9. Työntekijöiden kuulumiset

10. Ilmoitusasiat
Tammikuussa Changemaker näkyy eri tapahtumissa:

• 13.-14.1. Kirkon kasvatuksen päivät
• 17.1. klo 11-16 Globalistin koulutuspäivä
• 23.-24.1. Educa-messut
• 31.1. Paikallisryhmäpäivä Jyväskylässä

Lisäksi:

• 10.-12.4. Changemakerin koulutusviikonloppu ja jäsenkokous Sukevalla
• 9.-11.10. Changemakerin koulutusviikonloppu ja jäsenkokous Rajalan leirikeskuksessa Ikaalisissa

11. Muut esille tulevat asiat
Uudesta tiimistä tarvitaan nettisivuille esittelytekstit 2-3 riviä. Toimitettava Sinille 14.1. mennessä.
Tiimiläisille luodaan etunimi.sukunimi@changemaker.fi –sähköpostiosoitteet.

12. Kokouksen päättäminen
Kokous päätettiin klo 19.16.