Tiimin kokous 12.12.2017

Avaa kokousmuistio (pdf, aukea uuteen ikkunaan)

 

Tiimin kokous 12.12.2017 kello 16:00-18:00, Eteläranta 8

 

  1. Kokouksen avaus klo 16:26
  2. Kokouksen järjestäytyminen Sini Savolainen, Hanna Ylikangas, puhelimissa/paikalla Matias Uusisilta, puheenjohtaja/sihteeri Anni Valden, toimistolta Sini Tyvi, Jonas Biström, Veera Planting
  3. Esityslistan hyväksyminen
  4. Hallinto ja talous
    1. Arviointi: Vuodelle 2017 asetettujen tavoitteiden toteutuminen
  • Syksyn Changemaker-viikonloppu sujui erittäin hyvin ja osallistujia riitti.
  • Kevään kampanja sujui vähän hieman heikommin kuin kesäkampanja, taas kesäkampanja keräsi nimiä enemmän nettivetoomuksesta kuin kasvotusten kerätyistä nimistä. Tarjottaisiin enemmän apua paikallisryhmille kampanjan kanssa. Q&A-paketin luominen kampanjalle. Yritetään löytää toimintamalleja, joissa aktiivit voisivat osallistua kampanjan tukemiseen vastuuhenkilöinä tms.
  • Kirkkopäivillä vetoomus veti porukkaa ständille, mutta jäseniksi ei liittynyt paljoa. Tavoitteeseen ollaan päästy rekisteriin liittyneiden määrässä, mutta aktiivisesti mukana toiminnassa olevia jäseniä on huomattavasti vähemmän. Kouluvierailuja ei onnistuttu toteuttamaan, toisaalta kampanjan aihe oli hankala kouluesittelyihin.
  • Globalistissa keväällä oli innostusta lehden teossa ja aiheissa, syksyllä oli vähän vähemmän aktiivisia tyyppejä, vaikka aihe oli innostavampi. Lehtien painosta valmistumisen ajankohtaa voisi hioa vielä ens vuodelle. Ens vuodelle pitää etsiä uusi toimitussihteeri.
  • Voitaisiin kokeilla erilaisia toimintaryhmiä ja teemaryhmien sisällä olevia pienempiä ryhmiä, jotka voi ideoida ja pohtia jonkun yhteisen aiheen ympärillä. Kampanjalla voisi olla erikseen ilmoitetut etenemisvaiheet, johon sitten kutsuttaisiin porukkaa.
  • Tänä vuonna onnistui: Syksyn Changemaker-viikonloppu ja Säihke-partiolaisleiri molemmissa oli hyvät työryhmät, jotka suunnitteli tapahtumia. Rauhantekijät-materiaalin toteuttaminen ja valmistuminen, jonka luonnissa Veera oli tärkeässä roolissa ja sai homman toimimaan. Jäsenrekisterin uudistuksen toteuttaminen. Ripari- ja seurakuntavierailuja saatin tehtyä hyvä määrä keväällä.
  1. Vaikuttamistoiminta
    1. Teemaryhmät:
  • Saatu kuvittaja ens vuoden Ruokaturva-kampanjalle. Kampanjan startti voisi olla Yhteisvastuu-keräyksen jälkeen 10.2.2018, tammikuun puolessa välissä tehdään kampanjalle nettisivuja, kampanjan lanseeramisen jälkeen olisi koulutuksia aiheesta paikallisryhmille ja muille.
  1. Koulutus   
    1. Rauhan tekijät -koulutukset
  • Jyväskylässä oli 2.12. koulutus, jossa tehtiin harjotteita ja ne toimivat todella hyvin. Materiaalia testattiin ja todettiin, että kieli ja sisältö oli hyvä. Materiaalia kehuttiin kiinnostavaksi. Toinen koulutus peruuntui.
    1. Kevään Changemaker-viikonloppu
  • yksi suunnitelukokous oli, jossa käytiin läpi toteustusaikataulua ja ohjelmaa. Tammikuun puoleen väliin sovittiin seuraava suunnittelukokous.
  1. Vaikuttamistoiminnan nettikoulutus
  • Voitaisiin vielä hioa Adobe-osaamista, jotta jatkossa kun osallistuu enemmän, niin homma sujuu paremmin.

                                                                                                                                                                                                                                                

  1. Tapahtumat
    1. Kirkon kasvatuksen päivät 2018
  • Yhteisellä ständillä jaetaan rauhan materiaalia
    1. Sun kanssa me -tapahtuma nuorille aikuisille Oulussa 10.2.2018
  • Changemaker osallistuu teemalla “Miten minä voin vaikuttaa: Ruokaturva”
    1. Maailma kylässä 2018
  • Jos Changemaker haluaa kampanjoida tapahtumassa, niin pitäisi varata oma ständipaikka
    1. Suurleiri 2019
  • Nuori kirkko lähetti kutsun lasten- ja nuorten suurleirille, johon aiotaan osallistua.
  1. Paikallisryhmät ja jäsenasiat
  • Päivittäkää tietonne jäsenrekisteriin.
  1. Tiedotus
  2. Globalisti
  • Päätetään avata uudestaan toimitussihteerin etsintä ja tavoitteena on saada uusi toimitussihteeri vuoden alkuun mennessä. Otetaan yhteyttä ainejärjestöihin ja ylioppilastoimituskuntiin ja kysytään mahdollisia hakijoita.
  1. Kansainvälinen toiminta
  • Kv-työryhmä kokoontui ja sovittiin seuraava kokous tammikuulle.
  1. Sidosryhmät ja yhteistyöhankkeet
  • Kirkon kasvatuksen rauhateemavuodet, jolle tulossa nettisivut, Changemaker tekee tiivistä yhteistyötä
  • Navi-edustajan etsintä siirtyy seuraavalle tiimille
  1. Ilmoitusasiat
    1. Muistakaa täyttää toimintaraportit 22.12. mennessä
    2. Rauhantekijät-materiaali tulee tänä perjantaina (15.12.2017) painosta
  2. Muut esille tulevat asiat
  3. Kokouksen päättäminen klo 18:20