Kokousmuistio 30.9.2016

Tiimin kokous 30.9.2016 klo 14.00. Kirkon Ulkomaanavun toimisto, Eteläranta 8, 00130 Helsinki

Lataa kokousmuistio (pdf, avautuu uuteen ikkunaan)

1. Kokouksen avaus
Avattiin kokous klo 14.11.
2. Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajana toimii Ronja Karkinen, sihteerinä toimii Jaana Rissanen.

Paikalla myös Aino Tiitta, Jaro Karkinen, Sini Savolainen, Noora Mattila ja työntekijät Sini Tyvi, Lauri Lind ja Jonas Biström.
3. Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista ilman muutoksia.
4. Yhdenvertaisuussuunnitelma
Sini ja Aino vastaavat suunnitelman tekemisestä.
5. Jäsenkokouksen valmistelut
jäsenkokouksessa käsiteltävät asiat
Alustavaan esityslistaan ei tässä vaiheessa lisätty mitään.
6. Kansainvälisyys
Mitä kansainväliseltä toiminnalta jatkossa halutaan?
Katsotaan, mitä kansainvälisessä kokouksessa tulee esille. Lähtökohtaisesti olemme avoimia sekä vahvistuvalle Act-Alliance -yhteistyölle, että kahdenvälisten suhteiden vahvitamiseen  eri maiden kanssa.
7. Ainon nimeäminen edustajaksi Anna Lindh –foorumiin
Aino nimeäminen hyväksyttiin.
8. Ympäristö
Marianne Saviahoa on pyydetty puhumaan ympäristöryhmän tapaamiseen. Tulossa on myös kampanjatempaus jäsenkokouksen yhteydessä ja päätöstempaus myöhemmin.
9. Rauha
Kirkon Ulkomaanavusta Johanna Tervo tulee 13.10 kertomaan pakolaisleireistä liittyen Changemakerin ensi vuoden kampanjaan.  Kampanjaa varten kerätään taustatietoa. Ronja luo kampanjan suunnitelmista asiakirjan ja laittaa sen tiedoksi tiimille ja muille halukkaille.
10. Talous
Lyydia Kilpi Kepasta tulee 25.10 kertomaan verovälttelystä.
11. Jäsenet
Selvitetään, kuinka päivitetään Changemakerin jäsenrekisteriä, jotta jäsenrekisteri olisi ajan tasalla. Toimisto tekee ehdotuksen jäsenten yhteystietojen päivittämiseksi.

Changemaker-viikonlopun yhteydessä kutsutaan henkilökohtaisesti uusia osallistujia tapahtumiin, joita on nyt järjestetty joka teemaryhmälle pian viikonlopun jälkeen.
12. Paikallisryhmät
Changemaker-viikonlopun jälkeen Sini vierailee yliopistokaupungeissa ja paikkakunnilla, joista tulee useita osallistujia viikonloppuun ja auttaa toiminnan aloittamisessa. Myöhemmin tehdään kampanjakoulutusta erityisesti yliopistokaupungeissa.
13. Tapahtumat
Tulossa on jokaisen teemaryhmän koulutusilta, Changemaker-viikonloppu, jäsenkokous, Jyväskylässä uusien ilta, Oulugospel, Höstdagarna ja Maata Näkyvissä-festarit.  Suomi Areenaan ensi kesänä mennään järjestötorille kahdeksi päiväksi.

Nuori2017-tapahtumaan tehdään ohjelmaa yhdessä Kepan kanssa. Päätettiin lisäksi ottaa ständipaikka tapahtumaan.

14. Koulutus
Changemaker-viikonloppua varten suunnitelmat ja kouluttajat ovat valmiina.
15. Tiedotus

Some-vapaaehtoiset
Instagramissa on passiivista, muuten some ja tiedotus toimii hyvin.
16. Globalisti
1.10 Tomituskunnan kokous ja 15.10 koulutus ja toimituskunnan toinen kokous.

17. Toimiston kuulumiset
Uusi koordinaattori Jonas Biström on aloittanut työskentelyn. OKM:N hakemus on palautettu.

18. Ilmoitusasiat
–
19. Muut esille tulevat asiat
Tehdään Google docsiin kaikille näkyvä dokumentti siitä, missä verkosto on näkynyt ja kuulunut, jotta voidaan paremmin seurata näkyvyyttä.

Teemaryhmien vastaavia etsitään jatkossa myös tiimin ulkopuolelta, mutta pyritään siihen, että jokaisessa teemaryhmässä toimisi myös vähintään yksi tiimiläinen.
20. Kokouksen päättäminen
Päätettiin kokous klo 16.06.